先生方が合意できれば、交通費・宿泊費・機材運搬費の分担は対応可能です。
ただし、移動手段によって費用構成が変動します。
車の場合:比較的単純に按分しやすい。
電車利用で機材搬送が必要な場合:レンタカー代など追加費用が発生し、単純に半額にはならない場合がある。
該当する条件を伺ったうえで、こちらで具体的な費用計算を行います。